Profil Sekolah
Company Profile / Profil sekolah adalah halaman utama
website sekolah anda yang akan pertama
kali dilihat oleh pengunjung. Informasi yang ditampilkan antara lain:
- Visi Misi Sekolah
- Jurusan (untuk tingkat SMA/SMK)
- Ekstrakurikuler
- Fasilitas Sekolah
- Artikel Sekolah
- Media Sosial
- Kontak
- Alamat
Presensi Online
1. Presensi Siswa (Masuk/Pulang)
- Presensi dengan scan qr code dari HP Siswa
- Presensi dengan scan kartu pelajar siswa
- Presensi manual dari akun kelas yang dikelola oleh perangkat kelas dan wali kelas
*Semua metode disertai dengan notif ke WA orangtua siswa, jadi orangtua
bisa selalu dapat informasi tentang kehadiran anaknya dan gak khawatir jika anaknya bolos.
2. Presensi Guru & Pegawai (Masuk/Pulang)
- Presensi dengan scan qr code dari HP
3. Presensi Guru Mapel (per jam pelajaran)
- Diabsen oleh guru piket melalui akun guru piket
- Kehadiran guru mapel pada jam pelajaran juga otomatis dibuat hadir setelah guru mengisi laporan mengajar
guru pada jam pelajaran tersebut
PPDB
Pendaftaran Peserta Didik Baru (PPDB), bisa dibuka/tutup dari pengaturan admin, admin juga
bisa
menyesuaikan kata-kata untuk proses PPDB.
Proses/Alur PPDB:
- Siswa mendaftar dan mengisi form PPDB (Status: Pendaftar)
- Admin memvalidasi pendaftaran peserta didik (Status: Calon Siswa)
- Sekolah melakukan seleksi dan/atau MPLS
- Setelah semua proses seleksi selesai dan calon siswa resmi menjadi siswa di sekolah tersebut, maka admin
harus memvalidasi data calon siswa tersebut dan menentukan NIS dan Kelas (Status: Siswa)
- Setelah siswa lulus, siswa otomatis masuk ke data alumni (Status: Alumni)
Kelola Data Sekolah
Data sekolah seperti:
- Semua data profil sekolah yang ada dibagian Profil Sekolah
- Radius lokasi untuk presensi siswa dan pegawai
- Kelola data kegiatan sekolah, misal ada tamu atau agenda rapat. Semua jadwal sekolah dapat tersimpan
secara online
Pembayaran SPP & Tagihan
Pembayaran SPP setiap bulan, dengan 2 metode:
- Mandiri: Siswa bayar mandiri ke rekening sekolah, dan upload bukti pembayaran dari akun siswa yang
nantinya akan divalidasi oleh admin
- Sekolah: Siswa datang ke TU (Tata Usaha) lalu memberikan uang SPP kepada staf TU untuk bayar SPP, dan
nanti si admin/TU yang akan menambahkan pembayaran si siswa ke aplikasi melalui akun admin
*Uang SPP siswa bisa dibedain.
Tagihan, ini biasanya biaya tambahan yang gak selalu ada dan gak tentu waktu, misal seperti pembayaran uang
buku lks, pembayaran uang ujian, pembayaran uang perpisahan, dll. Intinya yang bersifat tagihan dan sekali
bayar
eLearning
Guru mapel bisa membuat tugas/asesmen melalui akun guru yang nantinya akan dikerjakan oleh
siswa dari akun siswa.
Beberapa skema penugasan:
- Tugas Praktikum (Dinilai Manual)
- Soal Pilihan Berganda (Dinilai Otomatis)
- Soal Essay (Dinilai Manual)
Tugas yang dikumpul siswa dan nilai yang diberikan guru akan tetap tersimpan di aplikasi
Poin Pelanggaran Siswa
Guru piket dan wali kelas bisa memberikan poin pelanggaran kepada siswa yang melanggar
aturan-aturan sekolah yang sudah ditetapkan, poin ini nantinya diharap bisa menjadi acuan untuk menialai
sikap dan karakter siswa. Poin Pelanggaran Siswa ini bisa juga dikurangi jika siswa melakukan kebaikan.
Contoh Pelanggaran Siswa:
- Merokok di lingkungan sekolah (10 Poin)
- Tawuran (50 Poin)
- Terlambat (5 Poin)
- Tidak masuk kelas (7 Poin)
*Jenis pelanggaran dan jumlah poin dapat ditentukan sendiri oleh pihak
sekolah
Jika siswa tersebut melakukan kebaikan atau mendapat prestasi, poin pelanggaran tersebut dapat dikurangi
dengan poin kebaikan
Contoh Poin Kebaikan:
- Jadi pemimpin upacara (-10 Poin)
- Menang lomba (-40 Poin)
*Setiap perolehan poin kebaikan akan mengurangi poin pelanggaran
Laporan Mengajar Guru
Setiap jam pelajaran saat guru ngajar di kelas, guru mengisi laporan belajar-mengajar yang
terdiri dari:
- Topik Pembelajaran: Materi yang diajarkan pada jam tersebut
- Catatan: Catatan tambahan yang mungkin perlu menjadi laporan dan tercatat saat jam pelajaran tersebut
- Presensi Siswa: Siswa akan diabsen juga tiap jam pelajaran, guna untuk mengetahui siswa mana yang tidak
masuk ke kelas padahal dia datang ke sekolah, agar bisa menjadi acuan guru tersebut saat memberi nilai
kepada siswa
Laporan ini bisa dicetak, dan kepala sekolah juga bisa melihat perkembangan pembelajaran guru-guru di
kelas melalui akun kepala sekolah
Blog/Artikel
Admin dan guru mapel bisa membuat/menerbitkan artikel yang akan ditampilkan di halaman Profil
Sekolah.
Artikel ini bisa berupa pengumuman, berita, materi ajar, informasi sekolah, dll.
Kelola Alumni
Setiap siswa yang sudah lulus, datanya tetap akan tersimpan sebagai alumni, sehingga
memudahkan sekolah untuk menyimpan arsip data alumni sekolah, dan memberikan pengumuman ke alumni ke kontak
yang tertera jika suatu saat ada acara reunian di sekolah. Fitur ini juga termasuk form pendaftaran bagi
alumni, jadi alumni yang sudah lulus sebelum aplikasi ini diterapkan bisa mendaftar secara mandiri agar
datanya tersimpan di database sekolah
E-Kantin
Fitur eKantin memungkinkan siswa memiliki saldo digital untuk berbagai transaksi di lingkungan
sekolah. Dengan sistem ini, siswa dapat:
- Melakukan pembayaran di kantin dan koperasi sekolah
- Membayar SPP dan tagihan sekolah lainnya
- Bertransaksi cukup dengan scan QR code
- Memesan makanan secara online melalui aplikasi SIMS
Sistem ini menjadikan transaksi di sekolah lebih efisien, aman, dan terlacak dengan baik.