Sistem Informasi Management Sekolah

SIMS, sebuah solusi inovatif untuk mengelola semua aspek penting dalam operasional sekolah Anda. SIMS dirancang untuk menyederhanakan tata kelola data dan proses birokrasi sekolah menjadi pengalaman yang efisien, efektif, dan terpadu secara digital.

Fitur Utama



  • Profil Sekolah
  • Presensi Online untuk siswa dan pegawai
  • PPDB
  • Kelola Data Sekolah
  • Pembayaran SPP & Tagihan
  • eLearning Siswa
  • Poin Pelanggaran Siswa
  • Laporan Mengajar Guru
  • Blog/Artikel
  • Kelola Alumni
  • E-Kantin

Hak Akses



  • Admin (Tata Usaha)
  • kepala Sekolah
  • Guru Piket
  • Guru BK
  • Guru Mapel
  • Siswa
  • Kelas
  • Panitia PPDB




Fitur Utama

Profil Sekolah

Company Profile / Profil sekolah adalah halaman utama website sekolah anda yang akan pertama kali dilihat oleh pengunjung. Informasi yang ditampilkan antara lain:

  • Visi Misi Sekolah
  • Jurusan (untuk tingkat SMA/SMK)
  • Ekstrakurikuler
  • Fasilitas Sekolah
  • Artikel Sekolah
  • Media Sosial
  • Kontak
  • Alamat

Presensi Online

1. Presensi Siswa (Masuk/Pulang)

  • Presensi dengan scan qr code dari HP Siswa
  • Presensi dengan scan kartu pelajar siswa
  • Presensi manual dari akun kelas yang dikelola oleh perangkat kelas dan wali kelas
  • *Semua metode disertai dengan notif ke WA orangtua siswa, jadi orangtua bisa selalu dapat informasi tentang kehadiran anaknya dan gak khawatir jika anaknya bolos.

2. Presensi Guru & Pegawai (Masuk/Pulang)

  • Presensi dengan scan qr code dari HP

3. Presensi Guru Mapel (per jam pelajaran)

  • Diabsen oleh guru piket melalui akun guru piket
  • Kehadiran guru mapel pada jam pelajaran juga otomatis dibuat hadir setelah guru mengisi laporan mengajar guru pada jam pelajaran tersebut

PPDB

Pendaftaran Peserta Didik Baru (PPDB), bisa dibuka/tutup dari pengaturan admin, admin juga bisa menyesuaikan kata-kata untuk proses PPDB.

Proses/Alur PPDB:

  • Siswa mendaftar dan mengisi form PPDB (Status: Pendaftar)
  • Admin memvalidasi pendaftaran peserta didik (Status: Calon Siswa)
  • Sekolah melakukan seleksi dan/atau MPLS
  • Setelah semua proses seleksi selesai dan calon siswa resmi menjadi siswa di sekolah tersebut, maka admin harus memvalidasi data calon siswa tersebut dan menentukan NIS dan Kelas (Status: Siswa)
  • Setelah siswa lulus, siswa otomatis masuk ke data alumni (Status: Alumni)

Kelola Data Sekolah

Data sekolah seperti:

  • Semua data profil sekolah yang ada dibagian Profil Sekolah
  • Radius lokasi untuk presensi siswa dan pegawai
  • Kelola data kegiatan sekolah, misal ada tamu atau agenda rapat. Semua jadwal sekolah dapat tersimpan secara online

Pembayaran SPP & Tagihan

Pembayaran SPP setiap bulan, dengan 2 metode:

  • Mandiri: Siswa bayar mandiri ke rekening sekolah, dan upload bukti pembayaran dari akun siswa yang nantinya akan divalidasi oleh admin
  • Sekolah: Siswa datang ke TU (Tata Usaha) lalu memberikan uang SPP kepada staf TU untuk bayar SPP, dan nanti si admin/TU yang akan menambahkan pembayaran si siswa ke aplikasi melalui akun admin
  • *Uang SPP siswa bisa dibedain.
Tagihan, ini biasanya biaya tambahan yang gak selalu ada dan gak tentu waktu, misal seperti pembayaran uang buku lks, pembayaran uang ujian, pembayaran uang perpisahan, dll. Intinya yang bersifat tagihan dan sekali bayar

eLearning

Guru mapel bisa membuat tugas/asesmen melalui akun guru yang nantinya akan dikerjakan oleh siswa dari akun siswa.

Beberapa skema penugasan:

  • Tugas Praktikum (Dinilai Manual)
  • Soal Pilihan Berganda (Dinilai Otomatis)
  • Soal Essay (Dinilai Manual)
Tugas yang dikumpul siswa dan nilai yang diberikan guru akan tetap tersimpan di aplikasi

Poin Pelanggaran Siswa

Guru piket dan wali kelas bisa memberikan poin pelanggaran kepada siswa yang melanggar aturan-aturan sekolah yang sudah ditetapkan, poin ini nantinya diharap bisa menjadi acuan untuk menialai sikap dan karakter siswa. Poin Pelanggaran Siswa ini bisa juga dikurangi jika siswa melakukan kebaikan.

Contoh Pelanggaran Siswa:

  • Merokok di lingkungan sekolah (10 Poin)
  • Tawuran (50 Poin)
  • Terlambat (5 Poin)
  • Tidak masuk kelas (7 Poin)
  • *Jenis pelanggaran dan jumlah poin dapat ditentukan sendiri oleh pihak sekolah
Jika siswa tersebut melakukan kebaikan atau mendapat prestasi, poin pelanggaran tersebut dapat dikurangi dengan poin kebaikan

Contoh Poin Kebaikan:

  • Jadi pemimpin upacara (-10 Poin)
  • Menang lomba (-40 Poin)
  • *Setiap perolehan poin kebaikan akan mengurangi poin pelanggaran

Laporan Mengajar Guru

Setiap jam pelajaran saat guru ngajar di kelas, guru mengisi laporan belajar-mengajar yang terdiri dari:

  • Topik Pembelajaran: Materi yang diajarkan pada jam tersebut
  • Catatan: Catatan tambahan yang mungkin perlu menjadi laporan dan tercatat saat jam pelajaran tersebut
  • Presensi Siswa: Siswa akan diabsen juga tiap jam pelajaran, guna untuk mengetahui siswa mana yang tidak masuk ke kelas padahal dia datang ke sekolah, agar bisa menjadi acuan guru tersebut saat memberi nilai kepada siswa
Laporan ini bisa dicetak, dan kepala sekolah juga bisa melihat perkembangan pembelajaran guru-guru di kelas melalui akun kepala sekolah

Blog/Artikel

Admin dan guru mapel bisa membuat/menerbitkan artikel yang akan ditampilkan di halaman Profil Sekolah. Artikel ini bisa berupa pengumuman, berita, materi ajar, informasi sekolah, dll.

Kelola Alumni

Setiap siswa yang sudah lulus, datanya tetap akan tersimpan sebagai alumni, sehingga memudahkan sekolah untuk menyimpan arsip data alumni sekolah, dan memberikan pengumuman ke alumni ke kontak yang tertera jika suatu saat ada acara reunian di sekolah. Fitur ini juga termasuk form pendaftaran bagi alumni, jadi alumni yang sudah lulus sebelum aplikasi ini diterapkan bisa mendaftar secara mandiri agar datanya tersimpan di database sekolah

E-Kantin

Fitur eKantin memungkinkan siswa memiliki saldo digital untuk berbagai transaksi di lingkungan sekolah. Dengan sistem ini, siswa dapat:

  • Melakukan pembayaran di kantin dan koperasi sekolah
  • Membayar SPP dan tagihan sekolah lainnya
  • Bertransaksi cukup dengan scan QR code
  • Memesan makanan secara online melalui aplikasi SIMS
Sistem ini menjadikan transaksi di sekolah lebih efisien, aman, dan terlacak dengan baik.





Mengapa Sekolah Wajib Menggunakan SIMS?

Alasan Menggunakan SIMS

Efisiensi Operasional

Mengurangi waktu dan biaya dengan digitalisasi proses manual seperti absensi, jadwal, dan administrasi.


Integrasi Data

Semua data sekolah—siswa, guru, kurikulum—terintegrasi dalam satu platform, memudahkan pengelolaan.


Aksesibilitas

Dapat diakses kapan saja dan di mana saja, mendukung mobilitas pengguna.


Transparansi

Meningkatkan kepercayaan orang tua dengan fitur pelaporan dan komunikasi langsung.


Peningkatan Kinerja Guru

Membantu guru fokus mengajar dengan otomatisasi laporan dan evaluasi.


Pengambilan Keputusan Cepat

Laporan real-time membantu pihak sekolah membuat keputusan lebih tepat.


Keamanan Data

Penyimpanan data lebih aman dibanding dokumen fisik.


Meningkatkan Citra Sekolah

Memberikan kesan modern dan profesional di mata masyarakat.


Mendukung Pembelajaran Digital

Terintegrasi dengan e-learning untuk mendukung era digitalisasi pendidikan.


Mudah Digunakan

Antarmuka yang ramah pengguna memastikan semua staf dapat mengoperasikannya tanpa pelatihan yang rumit.






Sekolah yang sudah menggunakan SIMS





Harga

Layanan Sekali Bayar Berlangganan
Harga Rp2.000.000 Rp3.000.000/Tahun
Bantuan instalasi
Konsultasi/Support
Pembaruan & penambahan fitur
Request fitur
Server Hosting
WA Gateway
Maintenance Server
Pemesanan Pilih Paket Pilih Paket




Pertanyaan Umum Yang Sering Ditanyakan (FAQ)

Pertanyaan Umum SIMS

Simpelnya, SIMS (Sistem Informasi Management Sekolah) adalah sebuah aplikasi berbasis website yang berguna untuk men-digitalisasi kegiatan yang ada di sekolah, seperti PPDB, Presensi siswa dan pegawai, pembayaran, dll.

Sekali Bayar: Model pembelian ini memberikan hak penggunaan aplikasi SIMS dengan pembayaran satu kali. Pembeli bertanggung jawab untuk menyediakan infrastruktur server dan layanan WhatsApp Gateway secara mandiri. Aplikasi tidak boleh dimodifikasi atau diperjualbelikan. Kami akan memberikan dukungan teknis untuk proses instalasi sistem ke server pembeli.

Berlangganan: Model pembelian berbasis langganan tahunan yang mencakup layanan komprehensif, dimana kami mengelola seluruh aspek teknis termasuk hosting server, instalasi sistem, dan integrasi WhatsApp Gateway. Solusi ini dirancang untuk memberikan pengalaman yang efisien tanpa perlu menangani kompleksitas teknis.

Tidak, jika pembeli memodifikasi Aplikasi yang kami berikan maka garansi error/bug nya akan hangus, dan jika pembeli ingin ada perbaikan, maka akan dikenakan biaya tambahan.

Kami akan mengevaluasi apakah fitur yang diminta dapat bermanfaat dan kompatibel untuk digunakan oleh semua sekolah pengguna SIMS. Jika fitur tersebut terlalu spesifik dan hanya dapat digunakan oleh satu sekolah saja, maka permintaan tersebut tidak dapat kami penuhi.

Ya, Setelah membeli SIMS, anda akan bergabung dalam grup WhatsApp komunitas pengguna SIMS bersama sekolah-sekolah lainnya.

Tentu saja bisa, kami sangat terbuka jika ada teman-teman yang ingin menawarkan produk kami ke sekolah-sekolah yang berada di daerah teman-teman sekalian. Untuk pembahasan komisi bisa langsung chat admin ya.
Pertanyaan Umum SIMS



Dapatkan Sekarang




© 2024 - SIMS, PT. Eegyo Link Partner. All Rights Reserved
Icon WA